如何快速刪除word中的回車、空格、空行？

文章出處：http://alanandpatty.com 作者：開發(fā)部 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2016年04月18日

批量刪除Word 中回車、空格、空行的方法

（一）批量刪除Word中回車的方法

點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。

上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。

點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l， “替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換” 就OK了。

其實(shí)知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。

比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果段與段之間有兩個(gè)回車，我們就可以利用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。

（二）大批量清除WORD文檔里多余的空格和空行

在工作中，經(jīng)常會(huì)碰到由別的地方或文件中向Word文檔中導(dǎo)入或粘貼文本，然后用Word編輯的情況。如果粘貼過(guò)來(lái)的文本中含有多余的空行同時(shí)文檔又很大，那么一個(gè)個(gè)地手工刪除空行實(shí)在太累人，有沒(méi)有較便捷的方式呢？

（１）清除“Word文檔”中多余的空格

選擇“查找”，出現(xiàn)“查找”對(duì)話框，在“查找”內(nèi)容中輸入一個(gè)空格，把下方的“突出顯示所在該范圍找到的項(xiàng)目”選項(xiàng)選上，單擊“查找全部”按鈕，即可將文中的全部空格選中，單擊“關(guān)閉”按鈕，然后按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

（２）快速清除“Word文檔”多余空行

首先想一下空行的特點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。

打開“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止。

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：

1.分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除。

有時(shí)遇到這種情況，可能是用手動(dòng)換行符換行的?？赡苣阋灿昧?/span>“^l^l”替換成“^l”的辦法，用“全部替換”時(shí)依然提示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”這又是為什么呢？為了搞清楚到底問(wèn)題出在哪里，試試在Word文檔中分別用手動(dòng)換行符和回車符制造一些空行，用“^p^p”替換成“^p”和“^l^l”替換成“^l”來(lái)驗(yàn)證，結(jié)果能順利完成空行的刪除。為什么自己輸入的可以替換，網(wǎng)上下載的卻不能呢？難道這里面還有“機(jī)關(guān)”？

2.注意空格的存在。

無(wú)奈之下，只得試用手工刪除了。在刪除的過(guò)程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)它的秘密：原來(lái)每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪苏垓v人的“罪魁禍?zhǔn)?/span>”！再用“^l^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。

看來(lái)用替換的方法來(lái)刪除空行時(shí)，要靈活對(duì)待查找的內(nèi)容。使用查找替換的辦法查找空段標(biāo)記(點(diǎn)開高級(jí)>>特殊標(biāo)記)，然后替換那一欄不填。

(三)批量刪除空行，可用Word自帶的替換功能6即可，具體操作如下：

1、在文檔編輯狀態(tài)按Ctrl+H，打開Word的替換對(duì)話框，在查找輸入框中輸入“ ^p^p”（無(wú)引號(hào)），在替換為對(duì)話框中輸入“^p”，按“全部替換”即可。

解釋：“^p”表示的是word里面的回車，連續(xù)兩個(gè)“^p”表示的就是兩個(gè)回車，這樣表示當(dāng)然就是指的有冗余的空行的時(shí)候了，毫無(wú)疑問(wèn)，將連續(xù)兩個(gè)回車替換成一個(gè)，就刪除了其中一個(gè)，如果這樣的情況很多，在完成一次全部替換之后再多操作幾次即可。

2、跟第一種情況類似，只是在查找輸入框中輸入的是“^l^l”。這種情況普遍出現(xiàn)在從網(wǎng)頁(yè)中直接復(fù)制文字到WORD的時(shí)候，“^l”可以理解為Ctrl+Enter所實(shí)現(xiàn)的換行。

word文檔巧替換（空行替換、空格替換、軟回車替換成硬回車）

一、空行替換

在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁(yè)數(shù)居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開“查找和替換”對(duì)話框（或按ctrl+H），在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。

但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認(rèn)識(shí)它呢？

在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：

1. 分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift+回車”)，還是段落標(biāo)記。“^p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)，空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪?/span>“罪魁禍?zhǔn)?/span>”！再用“^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”。單擊幾次全部替換，再更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p ^l”替換成“^l”。頁(yè)面中再也沒(méi)有空行了。

 查找替換：（根據(jù)回車形式不同而不同）

1、查找輸入^l,替換成^p （手動(dòng)回車）

2、查找^p^w^p,替換成^p （兩空行之間有空格內(nèi)容，這個(gè)很重要，一定要看好了，如果替換不了，很可能是行間有空格的原因）

3、查找^p^p,替換成^p （如果一次沒(méi)有清理干凈，多查找替換幾遍）

二、空格替換

在“查找內(nèi)容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入；如果是兩個(gè)或以上的空格，并且這種格式非常多，可以先選中，然后點(diǎn)“ctrl+c”（復(fù)制），在“查找內(nèi)容”中點(diǎn)“ctrl+v”（在查找內(nèi)容中不能執(zhí)行右鍵“粘貼”命令），必須用快捷鍵，“替換為”中什么也不用輸入，就OK了。

三、軟回車替換成硬回車

用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”